Cierres de periodo en crisis
Docentes que no suben notas a tiempo, formatos inconsistentes y errores que aparecen cuando ya es tarde.
Con Q10: plazos y alertas automáticas para docentes, notas en línea y un cierre que se vuelve proceso, no evento.
Software académico para universidades
Toda tu universidad
Toda tu universidad
en un solo software
Matrícula, notas, horarios, cartera y aulas virtuales conectados en una sola plataforma en la nube — con la trazabilidad que tu acreditación exige.
Más de 3.000 instituciones educativas confían en Q10
¿Te suena familiar?
Son los tres dolores que más escuchamos de universidades antes de llegar a Q10.
Información fragmentada
Cada área con su sistema, y cada reporte institucional construido a mano cruzando fuentes que no se hablan entre sí.
Con Q10: lo académico, lo financiero y lo comercial en una sola plataforma, con indicadores consolidados en tiempo real.
Acreditación sin evidencia
Procesos sin trazabilidad que ponen en riesgo la acreditación de alta calidad ante el Ministerio y los pares evaluadores.
Con Q10: cada proceso queda documentado, trazable y verificable — la evidencia se genera sola, todos los días.
Del aspirante al egresado, en una sola plataforma
Q10 acompaña el ciclo de vida completo del estudiante: módulos conectados que comparten la misma información, sin integraciones frágiles ni doble digitación.
Agenda una demoGestión Académica
- Horarios a escala, sin cruces de aulas ni docentes
- Notas y asistencia al día, con alertas a docentes
- Expediente completo, del ingreso al egreso
- Evaluación docente con tabulación automática
Gestión Financiera
- Cartera y facturación conectadas a lo académico
- Bloqueos automáticos por cartera vencida
- Pagos en línea con pasarelas integradas
- Informes financieros en tiempo real
Gestión Comercial
- Prospectos capturados sin doble digitación
- Embudo de matrículas visible por asesor
- Conversión por fuente, programa y campaña
- El admitido pasa directo a estudiante
Educación Virtual
- LMS propio: la nota del aula va al expediente
- Exámenes en línea, tareas y foros
- Clases en vivo con videoconferencia integrada
- Contenido asistido por IA para docentes
Bienestar Institucional
- Encuestas institucionales con tabulación automática
- Prácticas y bolsa de empleo en el expediente
- Solicitudes en línea con flujos de aprobación
- Indicadores de permanencia para acreditación
Comunidad en Línea
- Comunicación directa con toda la comunidad
- App para estudiantes, docentes y familias
- Egresados que siguen conectados
- Campañas y avisos segmentados
Pensado para quienes sostienen la universidad
Cada rol ve lo que necesita — sobre la misma información, sin versiones distintas de la verdad.
Para la rectoría
- Indicadores académicos y financieros consolidados en tiempo real, listos para el consejo superior
- Una operación que escala sin multiplicar sistemas ni procesos manuales
- El conocimiento institucional queda en la plataforma, no en las personas
- Decisiones justificables: datos trazables, riesgo mitigado
Para la coordinación académica
- Cierres de periodo sin caos: plazos, alertas y seguimiento sistemático a docentes
- Horarios sin cruces de aulas, docentes ni grupos
- Reportes para el Ministerio sin cruzar fuentes a mano
- Trazabilidad lista para autoevaluación y pares evaluadores
Para el equipo de TI
- Plataforma en la nube con respaldos y acuerdos de nivel de servicio
- Seguridad y cumplimiento de las leyes de protección de datos
- Migración de datos históricos acompañada y validada
- API abierta para integrarse con tu ERP y herramientas actuales
Una decisión que ya tomaron más de 3.000 instituciones
+3.000instituciones confían en Q10
5países en Latinoamérica
ISO 9001calidad certificada en nuestros procesos
Universidades que ya lideran con Q10
La educación superior de la región ya transformó su gestión. Estas son sus voces.
“Desde que implementamos Q10 en Unicervantes, hemos optimizado la gestión académica y administrativa, mejorando matrícula, seguimiento y comunicación. La plataforma centraliza información, agiliza el acceso a datos en tiempo real y reduce tiempos de respuesta.”
“Q10 es más que un software académico; es una solución integral que agiliza procesos institucionales, facilita la toma de decisiones y permite un seguimiento detallado del estudiante desde su interés en los programas hasta su egreso.”
“Encontramos una gran plataforma denominada Q10 en donde pudimos unificar todos los procesos de matrícula, cartera, aulas virtuales que hacen que tengamos mayor acceso a nuestros estudiantes y con información actualizada.”
Las preguntas que toda universidad nos hace
Las mismas que tu comité va a hacer. Aquí van las respuestas.
¿Qué pasa con nuestros datos históricos al migrar a Q10?
La migración es un proceso acompañado: definimos juntos qué información histórica se trae, en qué formatos y con qué validaciones, siguiendo el método que Q10 ha recorrido con universidades de tamaño similar. Tu información académica y financiera no se pierde: cambia de casa.
¿Cuánto toma implementar Q10 en una universidad?
Depende del alcance y de los módulos que actives, pero el proceso está definido paso a paso y con acompañamiento activo de nuestro equipo durante toda la transición. En la demo te mostramos tiempos reales de universidades similares a la tuya.
¿Los docentes tendrán que aprender un sistema complicado?
No. El módulo de docentes es deliberadamente simple: registrar notas y asistencia toma minutos. Además, la coordinación académica controla plazos y alertas automáticas, así el cierre de periodo no depende de la buena voluntad de nadie.
¿Q10 se integra con los sistemas que ya usamos?
Sí. Q10 tiene API abierta para conectarse con tu ERP, sistemas financieros y otras herramientas institucionales, y se integra con plataformas de videoconferencia para clases en vivo. No reemplaza tu ecosistema: lo potencia.
¿Dónde quedan los datos y qué tan seguros están?
Q10 opera en la nube con respaldos permanentes y cifrado, cumpliendo las leyes de protección de datos de cada país. Tu equipo de TI puede agendar una sesión técnica dedicada para revisar arquitectura, seguridad y acuerdos de nivel de servicio.
Ya tenemos un sistema académico, ¿por qué cambiar?
Casi siempre el sistema existe, pero está fragmentado o desactualizado: la información vive en varias fuentes y consolidarla cuesta semanas. La pregunta no es qué tienes hoy, sino qué información no puedes tener de forma integrada — y cuánto te cuesta eso cada periodo.
